Что такое Академические ГиперДоверенности

В современном бизнесе время — самый ценный ресурс. Чем быстрее компания растет, тем больше документов приходится создавать, проверять и подписывать. Для полноценной работы с электронными документами не обойтись без машиночитаемых доверенностей (МЧД). Именно МЧД подтверждают полномочия сотрудников при подписании юридически значимых документов с контрагентами. Без них электронный документооборот просто невозможен. К сожалению, стандартный процесс оформления МЧД в 1С:ДО отнимает слишком много времени.

Обычно оформление доверенностей в 1С:ДО строится по такой схеме:

1. Сотрудник создает заявку на изготовление доверенности.
2. Оформитель заводит карточку документа «Доверенность» и заполняет черновик МЧД в отдельном справочнике.
3. Подписант получает задачу по документу «Доверенность» и должен самостоятельно перейти в справочник МЧД, подписать доверенность там и только потом закрыть свою задачу подписания.

Каждый этап связан с рисками: дублирование данных, человеческий фактор, ошибки при переносе информации. Вместо прозрачного и удобного процесса сотрудники сталкиваются с рутиной и лишними проверками.

Мы создали продукт, который избавляет компании от этих проблем. Академические ГиперДоверенности позволяют автоматизировать процесс создания и подписания МЧД:

• работа с МЧД встроена прямо в карточку документа «Доверенность»;
• черновик МЧД формируется автоматически при создании доверенности;
• Подписант получает задачу по документу «Доверенность» и должен самостоятельно перейти в справочник МЧД, подписать доверенность там и только потом закрыть свою задачу подписания.

Вместо ручного переноса и бесконечных проверок сотрудники получают быстрый, удобный и надежный инструмент. Автоматизация снижает количество ошибок, экономит время сотрудников и делает документооборот предсказуемым и управляемым.

Академические ГиперДоверенности будут особенно полезны компаниям, где электронный документооборот с контрагентами является частью повседневной работы. Производственные и торговые организации с разветвленной структурой, финансовые и сервисные компании, госструктуры и др.

Для руководителей решение удобно тем, что подписывать доверенности можно быстро и без лишних действий, а для ИТ-директоров и администраторов 1С — тем, что продукт работает на типовом коде, легко сопровождается и масштабируется вместе с ростом бизнеса.

Перестаньте тратить часы на однообразные задачи. Узнайте, как Академические ГиперДоверенности помогут вашему бизнесу автоматизировать работу с МЧД и освободить время для действительно важных дел. Больше про АГД рассказали на странице «Автоматизация выпуска машиночитаемых доверенностей в 1С:Документооборот».