При разработке скриптов в 1С:Документообороте очень часто нужно обращаться к ссылочным типам данных. Однако искать по наименованию (к примеру, вид документа) плохо, так как впоследствии вид документа могут переименовать и скрипт перестанет работать. Чтобы скрипт оставался работоспособным всегда лучше использовать локальные константы, предварительно прописав ссылку на объект как константу, а затем уже в коде получать значение этой константы.

Функция «Использовать эмулятор скриптов» позволяет провести тестирование скрипта на встроенном языке 1С и увидеть возвращаемое им значение на лету (не используя отладку из конфигуратора).

Эмулятор скриптов работает со следующими видами скриптов: Автозаполнение, Условие маршрутизации, Автоподстановка, Условие задачи, Обработка процесса. При работе с данной функцией в интерактивном режиме можно выбрать объект для проверки действий данных скриптов.

Функция «Использовать блокировку объектов» позволяет заблокировать регистры и справочники 1С:Документооборота от редактирования, удаления, добавления для пользователей и администраторов. 
Данная функция блокировки необходима, если производится обмен данными из другой учетной системы, так как при обменах случайное изменение объектов может привести к сбоям обмена. По умолчанию в типовой конфигурации администраторы имеют неограниченный доступ ко всем объектам, данная функция позволит ограничить права Администратора 1С:ДО.

Функция «Использовать ограничение запуска процессов» позволяет заблокировать запуск определенного вида процесса для определенного вида документа для определенных групп пользователей.

С помощью данной функции, например, можно оставить только один вариант отправки "В обработку", убрав при этом все остальные варианты "На согласование", "На исполнение" и т.д. Тем самым уменьшится количество ошибок пользователей, которые иногда вместо отправки документа по маршруту комплексного процесса, отправляют документ на обычное согласование. 

Функция «Использовать согласование без замечаний» позволяет заблокировать в задаче на согласование возможность выбора варианта «Согласованно с замечаниями». Это позволит уменьшить ошибки, когда пользователи используют эту кнопку "Согласовано с замечаниями" не правильно (пишут замечания с этой кнопкой, которые надо исправить, хотя должны были нажать кнопку "Не согласовано").

По умолчанию в типовой конфигурации 1С:Документооборот пользователь видит только те задачи документа где он является участником (автор, исполнитель, проверяющий, контролер), а другие задачи документа скрыты от него.
Функция "Использовать расширение рабочей группы процесса" позволяет пользователям, включенным в рабочую группу документа получать доступ на просмотр всех задач созданных по данному документу. 

Функция «Использовать навигационную ссылку тонкого клиента» позволяет запускать тонкий клиент по ссылке, полученной в письме оповещении о поступившей задаче по электронной почте. Для этого требуется на всех рабочих станциях пользователей, системным администратором Windows произвести добавление соответствующей ветки в системный реестр. Ветку реестра для импорта следует  отредактировать под каждую рабочую станцию в соответствии с разрядностью (32 или 64) версии Windows и тонкого клиента 1С.

Функция «Исключение повторного запуска комплексного процесса» позволяет запретить повторный запуск комплексного процесса по документу до завершения или прерывания активного текущего комплексного процесса по данному документу.

Иногда пользователи отправляют документ в обработку, а через некоторое время забывают об этом и еще раз отправляют повторно. Данная функция контролирует, чтобы не было ошибочных повторных отправок КП.

Полномочие (и роль)  «Выполняющие потоковое сканирование» в типовой конфигурации 1С:Документооборот дает пользователю НЕОГРАНИЧЕННЫЙ доступ КО ВСЕМ документам независимо от настроек "Политик доступа". Данное полномочие препятствует организации разграничения доступа к  конфиденциальным документам.

Функция «Использовать ограничение прав выполняющие потоковое сканирование» позволяет ограничить пользователям, выполняющим потоковое сканирование, ограничить видимость всех документов базы 1С:Документооборота. Пользователи будут видеть только документы в соответствии со своими правами доступа.

Функция "Использовать динамические роли"  позволяет при использовании ролей и проектов организовывать динамическую подстановку в любых процессах например:  Согласование, Исполнение, Ознакомление, Утверждение, Рассмотрение, а так же в Комплексных процессах. То есть динамически выбирать исполнителя из списка пользователей перечисленных в определенной роли в зависимости от проекта указанного в документе процесса. Это позволит уменьшить количество ветвлений в сложных алгоритмах процессов.

Если по видам документов ведется рабочая группа объекта, то может сложится ситуация, когда пользователь имеет доступ к документу, а к связанному документу не имеет прав. Например, имеет доступ к договору, а вот к дополнительному соглашению не имеет. Чтобы обеспечить доступ к документу и всем связанным документам будет полезно включить функцию "Расширение рабочей группы связанных документов".

Функция "массовое прерывание процессов" позволяет за определенный период, по типу процесса, по шаблону процесса массово прервать все активные процессы, удовлетворяющие заданным условиям.

Типовые настройки уведомлений позволяют настроить оповещение пользователя при поступлении новой задачи, однако не позволяют настроить необходимость этого уведомления в зависимости от точки маршрута. В некоторых случаях такие уведомления могут быть излишними. Функция "исключения из уведомлений" позволяет настроить условия, когда уведомление не будет приходить в данной точке маршрута, а если это ознакомление с положительным согласованием или утверждением, то задача еще и выполнится сама.

На начальную страницу формы "Текущие дела" теперь можно добавить еще один виджет "Не отправленные в обработку документы".

Иногда пользователи создают документ, нажимают кнопку "Записать и закрыть", но сам документ забывают отправить по маршруту (по шаблону процесса). Данный виджет позволяет автору документа перед глазами видеть список документов в состоянии проект, которые еще не отправлены.

Нумераторы в 1С:Документообороте позволяет довольно гибко настраивать формат, включая кроме номера различные префиксы и постфиксы в виде индексов нумерации. Но сам номер всегда выводится без нулей впереди.

Данная доработка позволяет выводить перед числом необходимое количество нулей. При длине числового номера 5, номер будет выведен не 23, а 00023.

Если в карточке документа заполнен проект, то отправить такой документ по основному процессу можно только участникам проектной команды. Однако бывают ситуации, когда все же надо данный документ отправить пользователям, которые не являются участниками проекта.

Данная функция отключает проверку при старте процесса на исполнителя, чтобы он являлся участников проекта.

В карточке документа на закладке связи выводятся только связанные документы первого уровня, но связанные связанных не выводятся в типовой поставке.

Функция "Использовать полное дерево связей" предназначена в первую очередь для оптимизации данных, выводимых на вкладке "Связи", тем самым сокращается время на поиск связанного документа. В настройках вида документа можно задать кол-во уровней связей, которые должны выводиться.

К сожалению, очень часто сложно понять по названию задачи, что сотруднику необходимо сделать и необходимо заходить в карточку документа, чтобы получить больше информации.

Для того, чтобы содержание документа стало отображаться в задаче при отправлении документа по тому или иному бизнес-процессу, необходимо включить опцию "Использовать вывод содержания документа в описание задачи". Данную настройку можно опционально включать в зависимости от вида документа.

Когда приходит автору согласования задача "Ознакомиться с результатом согласования" в форме задачи доступна кнопка "Лист согласования", которая формирует отчет только по последнему циклу согласования.

Однако автору бывает полезно также формировать отчет по всем циклам согласования. Данная функция позволяет это сделать.

Для тестирования маршрутов при внедрении 1С:Документооборот целесообразно в тестовую базу переносить копию рабочей базы. Однако при тестировании может потребоваться добавлять новые файлы в базу, которые могут повредить файловый том рабочей базы.

Чтобы не создавались новые тестовые файлы в файловом томе рабочей базы, данная функция просто отключает файловый том и новые файлы сохраняются в СУБД, тем самым обеспечивается целостность файлового тома рабочей базы.

Мы сделали удобный план-фактный анализ движения внутри комплексного процесса через диаграмму Ганта. План выводится по шаблону комплексного процесса, а факт берется из запущенного комплексного процесса. На диаграмме также видны Исполнители и работает расшифровка шагов процесса. Выполненные в срок шаги процесса выводятся зеленым цветом, а просроченные шаги - красным.

В некоторых случаях автор документа лишь заполняет карточку документа за кого-то, а вот основные действия в процессе будет делать ответственный за документ. В этом случае будет полезным, чтобы старт процесса проводился не от автора, а от ответственного. Данная функция позволяет указать у шаблона процесса, чтобы автором процесса был ответственный за документ.

Обычно в организациях используется доменная авторизация для пользователей 1С:Документооборота. Однако, если настроена бесшовная интеграция другой программы 1С (ERP, ЗУП, Торговля и др.), то доменная авторизация на стороне учетной системы не будет работать и администратор системы должен дополнительно включать логин-парольную авторизацию. Данная функция позволяет автоматически генерить пароли пользователям на стороне ДО и подставлять их в учетных системах при обращении в 1С:Документооборот.

Данная функция позволяет вставлять при автозаполнении шаблона файла логотип организации в колонтитул. Это полезно, когда шаблон файла для разных организаций отличается только логотипом. Теперь нет необходимости на каждую организацию делать отдельный шаблон файла.

Иногда бывает нужно определить дополнительных согласующих или исполнителей по документу. Эта функция позволяет задать доп. ответственных в карточке документа и использовать в маршрутах новую автоподстановку "Доп.ответственные по предмету".

Расширение работает как в русском 1С:Документообороте КОРП, так и в 1С:Документообороте КОРП (русский и английский интерфейс). В русско-английской версии интерфейс расширения полностью переведен на английский язык.

В шаблонах комплексного процесса теперь можно управлять видимостью кнопок, давать свои названия и цвета кнопкам задач. Например, при использовании процесса согласования для проверки корректности заполнения авансового отчета вместо кнопок Согласовано и Не согласовано можно написать Авансовый отчет принят и Авансовый отчет отклонен.

Печать конверта в расширении можно вызвать не только из исходящего документа, но и из списка контрагентов, а также настроить произвольного отправителя и получателя письма.

Данная функция позволяет конвертировать офисные форматы (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint) в формат pdf, а также накладывать на файл формата pdf произвольный штамп.

Для работы этой функции необходимо установить на сервере 1с две программы: MS Office и Pdftk-server.

В случае использования ролей с объектами адресации при назначении прав придется в правах каждый раз выбирать объект адресации. И если объектов адресации 10, то и права доступа придется выдавать по 10 ролям с разными объектами адресации/ Чтобы сразу дать права всем участникам роли с объектом адресации, мы сделали автоматическое обновление аналогичной рабочей группы, куда попадают назначенные исполнители этой роли.

1С:ДО умеет заполнять только одну табличную часть "Товары и услуги". Данная функция позволяет автозаполнять в шаблонах файлов любую таблицу в формате docx.

Не всегда желтый цвет является корпоративным цветом компании. Организации очень часто предпочитают раскрашивать цвета приложения в свой корпоративный цвет. Чтобы не снимать с поддержки для смены цветовой схемы в 1С:Документообороте, данная функция позволяет задать нужный корпоративный цвет в расширении.

Типовые возможности 1С не предполагают создание и редактирование делегирования самим пользователем. Данная нагрузка полностью ложится на плечи администратора системы.

Расширение позволяет на основании механизма отсутствий (доступному обычному пользователю) управлять делегированием самостоятельно. При этом права на создание отсутствий будут доступны только для себя и своих подчиненных.

Иногда согласующим сложно отслеживать изменения документов, которые находятся у них в работе.

Для того, чтобы не ограничивать доступ к редактированию файлов и не усложнять процесс обработки документа, можно «подсветить» исполнителю о том, что версия файла была изменена.

Бывают ситуации, когда необходимо сильно ограничить доступ к данным информационной базы определенной группе пользователей. Например, Вы даете доступ к базе внешним юристам или аудиторам и им нужно видеть только список внутренних документов и больше ничего.

Это можно сделать, благодаря функции настройки рабочего стола.

Подписант документа обычно зависит от организации. 
Чаще всего этим подписантом является руководитель организации.
Также, на данного сотрудника создаются задачи согласования/подписания.  

Данное расширение решает обе проблемы:
- автоматически заполняет подписанта в карточке документа на основании организации,
- создает автоподстановку Подписант, которую можно добавить в шаблон процесса, тем самым защитив его от изменений пользователем.

Иногда на предприятии запрещено создавать документы копированием.

Это может потребоваться для разных целей. 

Например, при копировании документа копируется часть данных предыдущего документа, включая файл. 
Инициатор нового документа может забыть изменить данные карточки или файла, отправив, по сути, точно такой же документ в обработку.
Для этих целей используется настройка расширения «Использовать запрет копирования документов».

Пользователям бывает сложно разобраться в ссылках, приходящих в почтовых уведомлениях.
Или, в связи с большим потоком задач, и быстрой перегрузкой почты, некоторые пользователи хотят отказаться от вложенных в уведомления файлов.

В типовой конфигурации 1С:Документооборот штрихкод вставляется на первую страницу вручную, либо с помощью автозаполнения файлов в то места Word, где есть команда ВставитьИзображениеШтрихкода. Однако иногда бывает надо, чтобы штрихкод был вставлен на каждую страницу. С помощью данной функции такое возможно.

В случае выполнения разного типа ролевых задач пользователем, который не является исполнителем роли, система не спрашивает от чьего лица выполнить задачу.  Пользователю будет понятнее, если система будет выводить диалоговое окно с вопросом "Под каким пользователем должна быть выполнена задача?" и отображать всех исполнителей роли. 

В системе появилась возможность динамического добавления в систему “своих” автоподстановок, (как для шаблонов документов так и для шаблонов процессов) возвращаемые значения которых можно задать в виде выражения на встроенном языке. Для этого добавлен регистр.
Универсальный  регистр автоподстанок, каждая запись которого - потенциальная автоподстановка (у неё есть наименование, с которым она попадет в адресную книгу и признак, где её выводить - в шаблонах документов или процессов).

В расширении появилась настройка, позволяющая в шаблоне наименования документа подтягивать данные о связанном договоре-основании. По аналогии с настройкой нумератора "Номер связанного документа". К примеру, для возможности формирования наименования у дополнительного соглашения: "Дополнительное соглашение к договору №РегистрационныйНомер от ДатаРегистрации".

В типовом варианте при повторном перезаполнении файла, где есть табличная часть, будут проблемы с обновлением таблицы. Чтобы решить эту проблему мы сделали полное первичное заполнение шаблона файла.

Теперь можно присваивать индекс нумерации, который будет соответствовать способу доставки (например, если входящий документ получен "Почтой",  в регистрационном номере появится дополнительный индекс - П (236-П)).

В составе шаблона процесса могут входить как автоподстановки, так и роли.
Автоподстановка может возвращать разных пользователей в зависимости от ситуации.  
Причем пользователи, возращенные автоподстановкой могут дублировать пользователей, входящих в состав роли.
В результате, один и тот же сотрудник получит две задачи. К примеру, как непосредственный руководитель автора документа И как исполнитель роли «Главный бухгалтер».
Функция «Исключение дублирования задач» позволяет, при старте процесса, не создавать «лишние задачи».

Обработка резолюции, по умолчанию, направляется автору задачи рассмотрения.
Одним из самых популярных требований по доработке типового функционала является добавление возможности адресации резолюции не автору процесса, а другому сотруднику. К примеру, секретарю.

В рамках некоторых документов требуется указание нескольких адресатов.
К примеру, может возникнуть необходимость указания нескольких адресатов в служебной записке с последующим рассмотрением документа адресатами и вынесением нескольких резолюций.

Типовой функционал не позволяет оперировать доступом к доп. реквизиту в разрезе пользователя и в разрезе состояния документа.  
Настройка академического расширения добавляет каждый дополнительный реквизит в настройки доступности по состоянию, в рамках которых можно настраивать доступ разным группам пользователей.

В рамках обработки документов часто возникает потребность вызова согласующих определенного уровня (ранга) в иерархии инициатора, либо, например, вызова всех согласующих определенного ранга.
Функция "Использовать уровни подразделений" обеспечивает возможность определить отранжировать подразделения и в паре с функцией "Универсальные автоподстановки" дает возможность гибкой настройки шаблонов процессов без дополнительных усилий.

Механизм "Эскалация задач" обеспечивает возможность автоматического завершения либо перенаправления задач по прошествии определенного периода (Просрочена, Будет просрочена, Не выполнена за) и (опционально) получении определенного значения дополнительного условия (например, действует только если документ зарегистрирован).
Типовой механизм эскалации позволяет настраивать эскалацию задач с точностью до часов. Иногда этого бывает недостаточно - от бизнес-пользователей поступают запросы о том, что "очень долго закрывается", "не понятно, закроется задача или нет", "нужно контролировать вручную", "закрыл для надежности сам".
Также встречаются кейсы, когда документ зарегистрирован вне очереди и нужно БЫСТРО "миновать" активные шаги до регистрации и перейти на шаг после регистрации (т.е. процесс обработки еще "не дошел" до задачи регистрации, а по факту, например, срочный приказ уже подписан на бумаге, поступил в ДОУ и требует оперативного запуска ознакомления по списку рассылки).
На помощь придет функция "Использовать минуты в эскалации задач", основное назначение которой - ускорение эскалации.

Реквизит "Ответственный" по умолчанию отображается в карточках входящих, исходящих и внутренних документов. 
Значение реквизита может быть использовано в шаблонах комплексных процессов как автоподстановка. Также в разрезе вида документа заполнение "Ответственного" можно сделать обязательным для заполнения.
При этом, когда по виду документа назначение реквизита не прослеживается, он вводит бизнес-пользователей в недоумение и может запутать.
Функция "Использовать запрет отображения ответственного" позволяет скрыть реквизит в карточке документа.

Встречаются кейсы, когда в рамках исполнения задачи требуется обязать пользователя приложить файл к документу (предмету процесса), либо просто добиться к задаче приложенного предмета, но не файла.

В типовом функционале пользователи часто путают процедуру добавления файлов к задаче, к предмету, либо путаются между добавлением предмета и файла в задачу.
Для того, чтобы упростить выбор пользователя и сократить количество ошибок, можно использовать функцию "Использовать запрет добавления файлов к задачам".

Дополнительные реквизиты позволяют расширять реквизитный состав объектов без изменения конфигурации. Дополнительные реквизиты могут иметь разные типы данных, в том числе тип "Дополнительное значение".
В зависимости от назначения дополнительные значения могут требовать расшифровки (подсказки) для пользователей. 
Например, для удобства выбора у доп. реквизита "Способ закупки" заданы значения: КО, АУ, ЕП.
При этом новые пользователи могут не понимать, что "КО" это конкурс, а "ЕП" - это закупка у единственного поставщика.
Типовой функционал позволяет назначать подсказки доп. реквизитам в целом, но не конкретным их значениям.
Для облегчения работы пользователей можно использовать функцию "Использовать подсказки значений дополнительных реквизитов", которая позволит задать подсказки именно для значений. 

В 1С:Документообороте удобно организовать согласование заявлений на отпуск. Для этого можно завести новый вид документа и на каждый отпуск фиксировать отдельную карточку документа. Если все сотрудники подразделений будут формировать заявления на отпуск в системе, то включив данную функцию, можно будет сформировать график отпусков в табличной форме или в диаграмме Ганта.

Типовые возможности 1С:Документооборот не позволяют создавать и изменять контактные лица без права редактирования контрагента. 

Зачастую, сотрудники, занимающиеся созданием контрагентов и созданием контактных лиц - разные люди. В связи с чем, в функции Академического Гиперрасширения добавлена возможность редактирования и создания контактных лиц без привязки к правам на добавление/изменение контрагента. 

В типовой поставке в форме документа автоматически не считается сумма НДС.

Для возможности полноценного учета сумм по документу реализована новая функция "Учет ставки НДС". 
Данная функция позволяет учитывать в документе и автоматически рассчитывать: сумму без НДС, с НДС, ставку НДС и сумму НДС. 

В ходе работы с документами периодически появляется необходимость прервать текущие процессы по документу, внести в документ изменения и запустить на повторную обработку. 
Для этого типовой функционал подразумевает переход в процессы документа, поиск процесса, необходимость открытия именно корня процесса и выполнение команды "прервать". 
Для пользователя эти действия могут создавать много сложностей. Особенно поиск корня процесса или поиск необходимого активного процесса среди всех остальных. 
В связи с этим, в гиперрасширение добавлена новая функция - "Прерывание процессов по документу". 

Функция обеспечивает возможность одновременного направления документа на Исполнение и Ознакомление при работе с задачами Рассмотрения и Обработки резолюции.

Типовые возможности работы с задачами Рассмотрения и Обработки резолюции позволяют направить документ либо на Исполнение, либо на Ознакомление, что зачастую вызывает затруднения при работе в системе первых лиц (неудобно дополнительно открывать документ и отдельно направлять его на ознакомление, помимо росписи исполнения из собственной задачи).

При использовании встроенной почты входящие документы зачастую создаются в системе на основании входящих писем.
При этом может потребоваться обеспечить доступ к исходному тексту входящего письма всем пользователям, причастным к исполнению документа.
В типовом функционале текст исходного письма наследуется в реквизит "Краткое содержание" карточки входящего документа, при этом теряются ссылки и форматирование, таблицы.

Функция предназначена для автоматизации создания почтовых отправлений на основании исходящих документов и выгрузки почтовых отправлений в ЛК ПР (личный кабинет отправителя Почты России).
Также обеспечивает возможность отслеживания статусов из ЛК ПР по номерам штрихкодов отправлений.
Использование функции не исключает необходимости работы с ЛК ПР (распечатка ярлыков, определение отделения для отправки либо вызов курьера и проч.)

Для некоторых документов может потребоваться запрещать удалять или добавлять новые связи пользователям с обычными правами.

После включения настройки, при попытке добавления или удаления связи в документе, пользователь с обычными правами увидит сообщение о невозможности изменения связи. При этом на пользователя с полными правами запрет распространяться не будет. 

По умолчанию, при копировании и создании документа на основании копируются значения дополнительных реквизитов документа. Данная функция позволяет очищать дополнительные реквизиты.

После включения функции все дополнительные реквизиты нового документа будут очищаться при создании документа на основании или при копировании документа.

Для удобства пользователей полезно размещать инструкции по каждой конкретной задаче с подробным описанием, что и как надо сделать исполнителю конкретно в данной точке маршрута.

Данная функция позволяет открывать инструкции по ссылке или окном в привязке к действиям комплексного процесса.

Функция "Расширение рабочей группы документов по списку" позволяет добавить в рабочие группы документов необходимых участников даже, если они не были автоматически добавлены в рабочие группы документов при их создании и обработке в системе.

План-фактный анализ результатов работы с задачами позволяет выявлять узкие места в процессах обработки документов, корректировать подход к настройкам системы и на управленческом уровене адаптировать стратегию контроля исполнения задач под специфику и нужды конкретных задач и процессов.
В типовом функционале система обеспечивает возможность получения план-фактного анализа по задачам согласования документов, однако в рамках эксплуатации СЭД зачастую возникает потребность контроля и анализа статистики и результатов исполнения документов.

Для этого в Академическое ГиперРасширение добавлена функция "Использовать отчет План-фактный анализ исполнения".

В типовом функционале системы используется безусловное версионирование файлов, а именно - любое изменение файла в системе записывается как новая версия с указанием автора и (опционально) описанием внесенных изменений.

В связи с таким подходом к архитектуре система ожидает, что файл, занятый на редактирование, будет возвращен пользователем с редактирования (для того, чтобы отметить, что работа с ним завершена, и версия стала актуальной).

Иногда это создает неудобства для пользователей, которые, отредактировав файл в созданном документе, закрывают документ или отправляют в обработку, не обратив внимание на факт того, что новая версия файла в систему не помещена. Что, в свою очередь, приводит к тому, что согласующие/подписанты получают в работу задачи с файлами, занятыми на редактирование, т.е. видят устаревшие версии файлов из-за ошибки инициатора.

Чтобы сократить количество таких коллизий, в Академическое ГиперРасширение добавлена функция "Использовать проверку наличия редактируемых файлов предмета".