logo-standard

+7 (495) 109-08-34

c 9:00 до 18:00 (МСК)

+7 (495) 109-08-34

c 9:00 до 18:00 (МСК)

102 академических часа
Профессиональный видеокурс самоучитель «1С:ДО 3.0»
Смотреть программу
Более 30+
Крупнейших холдингов России внедрили документооборот с нами
Смотреть кейсы
Наша миссия
Мы помогаем компаниям из различных областей бизнеса в автоматизации документооборота
Обсудить проект

Оставьте контакты, чтобы обсудить проект и условия сотрудничества, или позвоните: +7 (495) 109-08-34

Каким образом вести переписку между организациями внутри группы компаний в СЭД 1С:Документооборот?

В СЭД 1С:Документооборот для хранения официальных документов предусмотрено три типа хранилищ документов: входящие, исходящие и внутренние. На первый взгляд, очевидно, что хранить документы по переписке надо через механизм входящих и исходящих документов. Но есть и другие варианты.


Система электронного документооборота 1С:ДО поддерживает учет по организациям. В настройках программы по делопроизводству можно поставить флажок "Учет по организациям". В этом случае можно всем организациям холдинга работать в одной информационной базе СЭД.

В карточке любого документа появится поле "Организация" для обязательного заполнения.

Тогда при использовании входящих и исходящих документов для переписки между компаниями холдинга в исходящем документе в поле "Организация" мы указываем отправителя из справочника "Организации", а в поле "Получатель" надо указать нашу организацию из справочника "Корреспонденты". Чтобы в справочнике "Корреспонденты" были наши организации надо, добавить все компании, входящие в холдинг в этот справочник.


Однако когда исходящее письмо придет получателю, то он сделает в СЭД карточку входящего документа. При этом отправитель и получатель поменяются местами. Входящий документ будет содержать тот же файл, такое же наименование, содержание и другие реквизиты, что и карточка исходящего документа.
Минусы такого подхода следующие:


  1. Размер хранимых данных увеличивается вдвое, так как будет две карточки в одной базе.
  2. Появляются лишние трудозатраты делопроизводителей на ввод одной и той же информации в две разные карточки.
  3. Теряется прозрачность движения документа внутри холдинга. После отправки исходящего документа инициатор дальше не видит в карточке исходящего документа, как движется входящий документ на рассмотрение и исполнение в другой компании холдинга.


Если эти минусы существенны, то оптимальным вариантов организации внутригрупповой переписки будет использование внутреннего документа наподобие служебных записок.
Делаем новый вид внутреннего документа "Внутреннее письмо". В настройках вида документа указываем ведение учета по корреспондентам и адресатам.

Теперь для отправки письма другой организации холдинга достаточно выбрать корреспондента, адресата и отправить документ по шаблону процесса.

Если для официальной переписки необходимо формировать бумажный аналог письма, то можно сделать автозаполняемый шаблон письма для внутреннего документа аналогично шаблону автозаполняемого файла для исходящего документа.


Данный вариант позволяет иметь только одну карточку документа в 1С:Документооборот и отслеживать все процессы внутри холдинга по этому документу.


Однако если каждая организация группы компаний работает в своей базе СЭД, то использование варианта ведения переписки через входящие-исходящие документы будет предпочтительной. В этом случае будет целесообразным использовать 1с СВД (систему внешнего документооборота) или 1с МЭДО (межведомственный электронный документооборот), чтобы входящие документы автоматически создавались сами.

Для того чтобы оставить комментарий —
авторизуйтесь
{"signature":"82065fd1f08a524e584a46172f0a547d","accountUserId":-1,"values":{"object_type_id":10,"object_id":458583329,"max_level":2,"level":1,"page_size":40,"disable_comments":false,"disable_new_comment":false,"edit_mode":false,"group":null,"params":{"params":{"sourceUrl":"\/vnutriholdingovaya-perepiska-v-1s-doc"}},"comment_class":"","comment_class_callback":null,"data":[],"level_directions":{"1":"desc","2":"asc"},"level_show_send_button_always":{"1":true},"editable_comments":false,"show_online_user_count":true,"collapsible":false,"object_attributes":[],"level_form_submit_on_enter":{"1":false,"2":true},"own_user_id":null,"invert_own_user":false,"enable_subscribe":false,"disable_links":false,"window_style":null,"template_owners":[],"use_file_types":false,"use_audio_js_player":false}}
удалить
Добрый день. Во внутренних документах, между "Процессами и задачи" и "Форумом", есть раздел "Переписка". Что именно он должен отображать и как его настраивать?
или отменить редактирование
• Ответить
{"signature":"35ac067825315edd6354b0d104717de8","accountUserId":-1,"values":{"object_type_id":10,"object_id":458583660,"max_level":2,"level":2,"page_size":40,"disable_comments":false,"disable_new_comment":false,"edit_mode":false,"group":null,"params":{"params":{"sourceUrl":"\/vnutriholdingovaya-perepiska-v-1s-doc"}},"comment_class":"","comment_class_callback":null,"data":[],"level_directions":{"1":"desc","2":"asc"},"level_show_send_button_always":{"1":true},"editable_comments":false,"show_online_user_count":true,"collapsible":false,"object_attributes":[],"level_form_submit_on_enter":{"1":false,"2":true},"own_user_id":null,"invert_own_user":false,"enable_subscribe":false,"disable_links":false,"window_style":null,"template_owners":[],"use_file_types":false,"use_audio_js_player":false}}
удалить
Здравствуйте. Переписка – показывает всю переписку по документу в виде иерархии исходящих и входящих документов. В историю переписки автоматически попадают входящие и исходящие документы, а также письма встроенной почты, у которых в качестве предмета переписки указан текущий документ.
или отменить редактирование
Пн 15 Авг 2022
{"signature":"959398f774608d05cd2455c63b17df49","accountUserId":-1,"values":{"object_type_id":10,"object_id":458583237,"max_level":2,"level":1,"page_size":40,"disable_comments":false,"disable_new_comment":false,"edit_mode":false,"group":null,"params":{"params":{"sourceUrl":"\/vnutriholdingovaya-perepiska-v-1s-doc"}},"comment_class":"","comment_class_callback":null,"data":[],"level_directions":{"1":"desc","2":"asc"},"level_show_send_button_always":{"1":true},"editable_comments":false,"show_online_user_count":true,"collapsible":false,"object_attributes":[],"level_form_submit_on_enter":{"1":false,"2":true},"own_user_id":null,"invert_own_user":false,"enable_subscribe":false,"disable_links":false,"window_style":null,"template_owners":[],"use_file_types":false,"use_audio_js_player":false}}
удалить
Добрый день. Во внутренних документах, между "Процессами и задачи" и "Форумом", есть раздел "Переписка". Что именно он должен отображать и как его настраивать?
или отменить редактирование
• Ответить
{"signature":"a125d012b1012d835b5c04555caec655","accountUserId":-1,"values":{"object_type_id":10,"object_id":458582694,"max_level":2,"level":1,"page_size":40,"disable_comments":false,"disable_new_comment":false,"edit_mode":false,"group":null,"params":{"params":{"sourceUrl":"\/vnutriholdingovaya-perepiska-v-1s-doc"}},"comment_class":"","comment_class_callback":null,"data":[],"level_directions":{"1":"desc","2":"asc"},"level_show_send_button_always":{"1":true},"editable_comments":false,"show_online_user_count":true,"collapsible":false,"object_attributes":[],"level_form_submit_on_enter":{"1":false,"2":true},"own_user_id":null,"invert_own_user":false,"enable_subscribe":false,"disable_links":false,"window_style":null,"template_owners":[],"use_file_types":false,"use_audio_js_player":false}}
удалить
1. Внутренним письмом .. чтобы получатель узнал о нем нужно запускать процесс ознакомления? или исполнения?
2. если исходящим -входящим то как получатель узнает о нем? тоже процесс создавать?
или отменить редактирование
• Ответить
{"signature":"81a54df106973bff4dd6d9d24204aca4","accountUserId":-1,"values":{"object_type_id":10,"object_id":458583106,"max_level":2,"level":2,"page_size":40,"disable_comments":false,"disable_new_comment":false,"edit_mode":false,"group":null,"params":{"params":{"sourceUrl":"\/vnutriholdingovaya-perepiska-v-1s-doc"}},"comment_class":"","comment_class_callback":null,"data":[],"level_directions":{"1":"desc","2":"asc"},"level_show_send_button_always":{"1":true},"editable_comments":false,"show_online_user_count":true,"collapsible":false,"object_attributes":[],"level_form_submit_on_enter":{"1":false,"2":true},"own_user_id":null,"invert_own_user":false,"enable_subscribe":false,"disable_links":false,"window_style":null,"template_owners":[],"use_file_types":false,"use_audio_js_player":false}}
удалить
Здравствуйте. В системе 1С:Документооборот в разделе "Настройка и администрирование" далее "Сервис" далее "Персональные настройки" далее "Уведомления". В этой форме Вы можете настроить уведомления по любым операциям.
или отменить редактирование
Пн 15 Авг 2022
{"signature":"9051e203334fee19eae4cf961f9b88dd","accountUserId":-1,"values":{"object_type_id":10,"object_id":458580147,"max_level":2,"level":1,"page_size":40,"disable_comments":false,"disable_new_comment":false,"edit_mode":false,"group":null,"params":{"params":{"sourceUrl":"\/vnutriholdingovaya-perepiska-v-1s-doc"}},"comment_class":"","comment_class_callback":null,"data":[],"level_directions":{"1":"desc","2":"asc"},"level_show_send_button_always":{"1":true},"editable_comments":false,"show_online_user_count":true,"collapsible":false,"object_attributes":[],"level_form_submit_on_enter":{"1":false,"2":true},"own_user_id":null,"invert_own_user":false,"enable_subscribe":false,"disable_links":false,"window_style":null,"template_owners":[],"use_file_types":false,"use_audio_js_player":false}}
удалить
Добрый день!
Есть ситуации когда внутренние письма необходимо распечатать. В этом случае файл должен содержать регистрационный штамп и сведения о подписи. Вопроса 2:
1. Есть ли возможность вставить регистрационный штамп в подписанный ЭП файл письма? Сейчас вылетает ошибка "Подписанный файл нельзя редактировать", но может быть вставку штампа можно регулировать настройками доступности по состоянию?
2. Планируется ли добавление возможности вставки сведений об ЭП в файлы, подписанные ЭЦП, в новые релизы 1С:Документооборота . Сейчас не увидела такой возможности, сведения об ЭП можно распечатать только в отдельной карточке. Хотелось бы иметь возможность вставки штампа со сведениями об ЭП.
Спасибо
или отменить редактирование
• Ответить
{"signature":"c25fb2e759267b23d7cd926ad0490dcf","accountUserId":-1,"values":{"object_type_id":10,"object_id":458582167,"max_level":2,"level":2,"page_size":40,"disable_comments":false,"disable_new_comment":false,"edit_mode":false,"group":null,"params":{"params":{"sourceUrl":"\/vnutriholdingovaya-perepiska-v-1s-doc"}},"comment_class":"","comment_class_callback":null,"data":[],"level_directions":{"1":"desc","2":"asc"},"level_show_send_button_always":{"1":true},"editable_comments":false,"show_online_user_count":true,"collapsible":false,"object_attributes":[],"level_form_submit_on_enter":{"1":false,"2":true},"own_user_id":null,"invert_own_user":false,"enable_subscribe":false,"disable_links":false,"window_style":null,"template_owners":[],"use_file_types":false,"use_audio_js_player":false}}
удалить
Добрый день, да в новом релизе есть такая возможность, обновитесь
или отменить редактирование
Пн 15 Авг 2022
{"signature":"92c293f18b1f2e60f32a461bb10d73a4","accountUserId":-1,"values":{"object_type_id":10,"object_id":458582243,"max_level":2,"level":2,"page_size":40,"disable_comments":false,"disable_new_comment":false,"edit_mode":false,"group":null,"params":{"params":{"sourceUrl":"\/vnutriholdingovaya-perepiska-v-1s-doc"}},"comment_class":"","comment_class_callback":null,"data":[],"level_directions":{"1":"desc","2":"asc"},"level_show_send_button_always":{"1":true},"editable_comments":false,"show_online_user_count":true,"collapsible":false,"object_attributes":[],"level_form_submit_on_enter":{"1":false,"2":true},"own_user_id":null,"invert_own_user":false,"enable_subscribe":false,"disable_links":false,"window_style":null,"template_owners":[],"use_file_types":false,"use_audio_js_player":false}}
удалить
Добрый день, да в новом релизе есть такая возможность, обновитесь
или отменить редактирование
Пн 15 Авг 2022
{"signature":"757ade9d39ca86294a35f9969feaa1cd","accountUserId":-1,"values":{"object_type_id":10,"object_id":458579602,"max_level":2,"level":1,"page_size":40,"disable_comments":false,"disable_new_comment":false,"edit_mode":false,"group":null,"params":{"params":{"sourceUrl":"\/vnutriholdingovaya-perepiska-v-1s-doc"}},"comment_class":"","comment_class_callback":null,"data":[],"level_directions":{"1":"desc","2":"asc"},"level_show_send_button_always":{"1":true},"editable_comments":false,"show_online_user_count":true,"collapsible":false,"object_attributes":[],"level_form_submit_on_enter":{"1":false,"2":true},"own_user_id":null,"invert_own_user":false,"enable_subscribe":false,"disable_links":false,"window_style":null,"template_owners":[],"use_file_types":false,"use_audio_js_player":false}}
удалить
Добрый день! Владимир, а как в таком случае вести учет документов? При переписке есть два номера - рег. номер отправителя и рег. получателя. В управление пишет филиал, он же регистрирует. А управление при получении должно вести свою регистрацию? Справочно - в нашей компании 23 филиала. Спасибо.
или отменить редактирование
• Ответить
{"signature":"75a2ee76713f5166c4ff459bdf1b1c53","accountUserId":-1,"values":{"object_type_id":10,"object_id":458579822,"max_level":2,"level":2,"page_size":40,"disable_comments":false,"disable_new_comment":false,"edit_mode":false,"group":null,"params":{"params":{"sourceUrl":"\/vnutriholdingovaya-perepiska-v-1s-doc"}},"comment_class":"","comment_class_callback":null,"data":[],"level_directions":{"1":"desc","2":"asc"},"level_show_send_button_always":{"1":true},"editable_comments":false,"show_online_user_count":true,"collapsible":false,"object_attributes":[],"level_form_submit_on_enter":{"1":false,"2":true},"own_user_id":null,"invert_own_user":false,"enable_subscribe":false,"disable_links":false,"window_style":null,"template_owners":[],"use_file_types":false,"use_audio_js_player":false}}
удалить
Сделайте доп.реквизитами.
или отменить редактирование
Пн 15 Авг 2022
{"signature":"bec70b1531f289b2fa5c043d7cb98e46","accountUserId":-1,"values":{"object_type_id":10,"object_id":458579551,"max_level":2,"level":1,"page_size":40,"disable_comments":false,"disable_new_comment":false,"edit_mode":false,"group":null,"params":{"params":{"sourceUrl":"\/vnutriholdingovaya-perepiska-v-1s-doc"}},"comment_class":"","comment_class_callback":null,"data":[],"level_directions":{"1":"desc","2":"asc"},"level_show_send_button_always":{"1":true},"editable_comments":false,"show_online_user_count":true,"collapsible":false,"object_attributes":[],"level_form_submit_on_enter":{"1":false,"2":true},"own_user_id":null,"invert_own_user":false,"enable_subscribe":false,"disable_links":false,"window_style":null,"template_owners":[],"use_file_types":false,"use_audio_js_player":false}}
удалить
В первом случае способ а-ля "я сама себе написала валентинку". Всем давно известно, что холдингам подходит или РИБ или внутренние письма.
или отменить редактирование
• Ответить