Как в 1С:Документооборот настроить шаблон процесса для обработки служебной записки?
В 1С:Документооборот необходимо предусмотреть общий шаблон процесса для обработки служебной записки, который будет состоять из согласования с непосредственным руководителем, регистрации секретарем и рассмотрения адресатом.
Настройки комплексных процессов в 1С:Документооборот подробно рассмотрены в видеокурсе.
В 1С:Документооборот под Администратором или пользователем с правами "Ответственный за НСИ" открываем справочник "Шаблоны процессов".
Можно использовать как составной процесс "Обработка внутреннего документа", так и "Комплексный процесс". Комплексный процесс более универсальный, поэтому будем использовать именно его. Переходим в шаблоны комплексных процессов.
Создаем новый шаблон комплексного процесса. Заполняем его наименование. Рабочую группу шаблона процесса не заполняем, так как шаблон процесса предназначается для всех сотрудников.
Назначаем данный шаблон процесса на вид внутреннего документа "Служебная записка".
Будем предлагать ручной запуск процесса при закрытии карточки только что созданного внутреннего документа.
На закладке "Предметы процесса" добавляем основной предмет.
Указываем имя и тип предмета.
На закладке "Настройки процесса" добавляем действия.
Желательно в шаблонах процессов всегда использовать роли или автоподстановки (не использовать пользователей), чтобы при увольнении или перемещении сотрудников не переделывать каждый раз шаблоны процессов.
- Для действия №1 используем автоподстановку "Непосредственный руководитель автора документа",
- для действия №2 выбираем роль "Секретарь",
- для действия №3 используем автоподстановку "Адресат документа".
Порядок выполнения действий устанавливаем смешанный.
В результате схема процесса обработки служебной записки будет выглядеть следующим образом.
Настройки комплексных процессов в 1С:Документооборот подробно рассмотрены в видеокурсе.
авторизуйтесь
1С документооборот 2.0 КОРП. Процесс согласования. Прошел первый цикл согласований.
Инициатор вносит корректировки в документ и отправляет заново на согласование, на второй круг.
Как можно сделать чтобы на втором круге участвовали только те согласованты, что не согласовали в первый раз.
P.S. вопрос о том, что по-нормальному, второй раз должны ВСЕ согласовывать, уже обсуждался и все таки хотят повторно запускать не весь круг...
Показать еще комментарии (3)
// Автор документа не является руководителем
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ
|"ВЫБРАТЬ
| СтруктураПредприятия.Наименование КАК Наименование
|ИЗ
| Справочник.СтруктураПредприятия КАК СтруктураПредприятия
|ГДЕ
| СтруктураПредприятия.Руководитель = &Руководитель";
Запрос.УстановитьПараметр("Руководитель", Предмет.Подготовил);
РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
Если РезультатЗапроса.Пустой() Тогда
Результат = Истина;
Иначе
Результат = Ложь;
КонецЕсли;
// Автор документа не является руководителем
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ
| СтруктураПредприятия.Наименование КАК Наименование
|ИЗ
| Справочник.СтруктураПредприятия КАК СтруктураПредприятия
|ГДЕ
| СтруктураПредприятия.Руководитель = &Руководитель";
Запрос.УстановитьПараметр("Руководитель", Предмет.Подготовил);
РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
Если РезультатЗапроса.Пустой() Тогда
Результат = Истина;
Иначе
Результат = Ложь;
КонецЕсли;
В чем отличие документооборота корп от документооборота гос. учреждения? на сайте 1с все одинаково, но тогда почему такая разница в цене?
Подскажите, для того чтобы добавить автоподстановку необходимо снимать конфу с поддержки? или как это реализовать?
есть задача обработки документа-тендер:
1-согласование непоср. руководителем, ведущим специалистом.
2- подготовка протокола, исполнитель-секретарь. В рамках данного этапа должен быть создан внутренний документ "Протокол"
3. Утверждение протокола руководитель организации
4. Подготовка проекта договора, исполнитель-инициатор тендера.
Реализовываю комплексный процесс. Где указываю в первом случае основной предмет- Тендер. Для утверждения делаю основной предмет - Протокол. При запуске комплексного процесса система ругается, что предмет "Тендер" не заполнен. Подскажите, как решить данный вопрос?
Если предмета еще нет, то тогда роль предмета надо установить Заполняемый.
Изучаю по видео/текстовым инструкциям, мне нужен "комплексный процесс", но такого даже в выборе шаблонов нет. Есть только варианты: исполнение, ознакомление, поручение, рассмотрение, регистрация, согласование, утверждение и три обработки внутренних, входящих и исходящих документов.
Хотя на скриншотах и видеоинструкциях у людей там есть "Комплексный процесс".
Показать еще комментарии (3)
Далее при отправке документа надо нажать кнопку Отправить - В обработку.
https://drive.google.com/open?id=0B5hGoDxoIXPJNVBIVmZHMmZQd1U
В версии ПРОФ нет комплексных процессов.
Подскажите, пожалуйста, закрытие дела приведет к тому, что пользователи не имеющие определенных прав перестанут видеть документы, которые находятся в данном деле? или для этого нужно создать уничтожение дел или передачу в архив?
Подскажите, пожалуйста, где включается потоковое сканирование (для считывания прикрепленного штрихкода к документу)? и если не затруднит методологию работы.
Расскажите, пожалуйста, про циклы при запуске процесса, они влияют на сроки я так понял?
Насчет согласования хотел узнать. Допустим после создания документа, он попадает пул лиц для согласования, каждый из них возможно захочет присоединить еще сотрудника(ограниченный список). Реализуемо это в 1С?
Допустим в документе есть доп реквизиты где напротив доп согласующих можно поставить галки, которые будут показывать кто еще нужен. Или есть другой способ .
Показать еще комментарии (1)
Такая проблема, человек подготовил документ отнес его на регистрацию, в системе создает документ регистратор. Регистратор отправил его на рассмотрение. Человек, который его подготовил не видит в процессах и задачах данный процесс? С чем это связано и как можно найти решение?
Когда мы назначаем ответственным за документ пользователя, можно ли сделать так, чтобы у него в разделе мои документы он не появлялся? Заранее благодарю.
Подскажите, пожалуйста, как реализовать отображение на форме краткого содержания в меню просмотра документов?
Владимир, скажите как работают бизнес-события? для чего нужен детектор?
Как сделать так, чтобы если документ приходить в управление его видели все пользователи, кроме подчиненных отделов?
Мне нужно по документу создать маршрут в таком порядке:
1. Согласование с непосредственным руководителем (автором может быть и сам руководитель, тогда согласование не нужно)
2. Регистрация
3. Согласование
4. Утверждение
5. Исполнение
Я рассмотрел варианты реализации с использованием комплексного процесса, бизнес-событий (в том числе автозапуск), эскалации задач. Пока не нашел изящного оптимального решения. Что Вы можете посоветовать?
Показать еще комментарии (1)
После согласования
ИЛИ
При старте при условии Автор = Руководитель.
Подскажите, каким образом можно реализовать в комплексном процессе следующую задачу: по ходу самого процесса исполнитель должен принимать решение запускать следующую ветку маршрута или нет. Пример, есть исполнение "подбор персонала", далее исполнитель должен назначить ответственного за этот подбор менеджера. В бизнес-процессе исполнение нет кнопки "Не исполнено" - из-за этого все беды, так можно было бы по условиям разделить сам процесс.
Нужна доработка.
ДО 2.1
Проблема такая, хочу добавить видимость задач по определенному типу документа, определенным людям. Пробовал через Локальных администраторов - с ограничением по типу документов, не получилось, . Можно через "Чтение процессов и задача без ограничений" - но тут видимость всех задач по всем документам, а цель чуть чуть другая, прошу вашего совета.
Показать еще комментарии (2)
внутренний документ - "Служебная записка" - попадает на рассмотрение начальнику отдела, он должен установить дату выполнения по "Служебной записке" и исполнителя из своих подчиненных. А автор должен проконтролировать выполнение.
Показать еще комментарии (1)