Обзор новых возможностей в 1С:Документооборот 2.1
Фирма 1С не стоит на месте и продолжает радовать нас своими новыми версиями конфигурации 1С:Документооборот. В конце мая 2016 года вышла новая редакция 2.1, которая содержит как принципиально новые возможности, так и улучшение старых функций. В данной статье будут рассмотрены отличия конфигурации 1С:Документооборот редакции 2.1 по сравнению с редакцией 2.0.
Описание новых возможностей можно скачать по ссылке.
Также разработчики 1С:Документооборота сами рассказывали 6 июня 2016 года про новую версию 1С:Документооборот в 1С:Лектории.
Новые возможности 1С:Документооборот 2.1 подробно рассмотрены в видеокурсе.
Ниже представлен краткий обзор новой версии 2.1.
Данный обзор не претендует на полное и детальное описание всех возможностей 1С:Документооборот 2.1. Я же расскажу о самых значимых, на мой взгляд, изменениях в программе 1С:Документооборот 2.1.
Итак, что же нового мы найдем в 1С:Документооборот редакции 2.1?
Отключение учета по организациям у внутренних документов
Теперь для внутренних документов можно не указывать организацию. Для этого надо у вида документа убрать настройку "Вести учет по организациям".
Данная настройка будет актуальна для таких документов, которые являются общими для всех организаций, входящих в группу компаний, например, документы СМК (системы менеджмента качества), внутрихолдинговые письма или общие регламенты и политики.
Редактирование файлов с разных компьютеров
В 1С:ДО 2.1 один и тот же пользователь может редактировать файлы с разных компьютеров корректно. В версии 2.0 этот механизм не всегда работает корректно, например, пользователь поработал в Windows в офисе, а затем пришел домой и хочет поработать в операционной системе Mac OS под тонким клиентом. Во-первых, рабочий каталог пользователя на Mac не будет найден в формате "C:\Users\user1\AppData\Roaming\1C\Файлы\", а во вторых файлы открытые на редактирование не будет доступны.
Теперь 1С:Документооборот редакции 2.1 поймет, что это другой компьютер и будет предлагать либо завершить редактирование на первом компьютере, либо начать редактирование заново. При этом расположение основного рабочий каталог пользователя будем запоминаться для каждого компьютера отдельно.
Эскалация задач
В версии 2.1 1С:Документооборот появилась возможность эскалировать задачи при наступлении определенных событий:
- задача просрочена на n дней,
- задача будет просрочена через n дней,
- задача не выполнена за n дней.
И при выполнении определенного условия задачу можно автоматически перенаправить или выполнить с положительным или отрицательным результатом.
Учет товаров и услуг, автозаполнение таблицы в файле Word
При включении этой настройки появляется в карточке внутреннего документа табличная часть со списком номенклатуры, которую можно теперь автозаполнять в шаблоне файла.
Однако, можно автозаполнять только табличную часть "Товары и услуги". Другие таблицы пока автозаполнять нельзя.
Наименование документа по шаблону
Теперь в шаблонах документов можно предусмотреть правила формирования наименования документа. Это позволит навести порядок и унифицировать названия документов.
Управление проектами по контрольным точкам
Параллельно с планом проекта теперь можно указывать контрольные точки проекта по уровням контроля, группам ответственным и проверяющим. По контрольным точкам проекта нужно еженедельно проводить оценку на предмет вероятности прохождения КТ:
- в срок,
- есть несущественные риски,
- под угрозой.
И наблюдать за изменением оценок в динамике. При этом руководитель проекта может сразу видеть те КТ, которые под угрозой и в первую очередь заниматься ими.
Уведомления посредством SMS и окном
Для настройки отправки SMS надо предварительно заключить договор с провайдером и получить от него параметры подключения.
Заметки
Появился новый механизм заметок. Теперь каждый пользователь в 1С:Документооборот 2.1 может вести свои заметки, при этом права доступа на заметки имеет только автор заметки.
В заметках предусмотрен механизм на основании. В заметках можно указывать темы и приоритет.
Настройка прав доступа
По правам доступа в редакции 2.1 изменилось практически все и это заслуживает отдельной статьи. Но если кратко, то теперь нет групп доступа, но зато появились политики доступа.
В политиках доступа есть общие разрешения.
И есть специальные разрешения. Однако в специальных разрешениях теперь нет возможности выбрать по разрезу "Все разрешены, кроме ..." или "Все запрещены, кроме ...", что было раньше доступно в группах доступа предыдущих редакциях 1С:ДО.
Права доступа теперь можно назначать по подразделениям, а группы пользователей переименованы в рабочие группы.
Раньше права по рабочей группе документа дополнительно сужали права доступа к объекту. А теперь в редакции 2.1, если рабочая группа заполнена, то другие настройки прав не действуют, а действуют только права по рабочей группе. И в рабочей группе появилась дополнительная настройка прав на изменение документа.
Профили групп доступа переименованы в полномочия и из них убрали настройку по видам доступа.
Теперь пользователи получают права профиля не через группу доступа (которая больше не используется), а напрямую.
Это далеко не все изменения и 1С:Документооборот редакции 2.1 по сравнению с 2.0 и не достаточно подробно изложенные.
Новые возможности 1С:Документооборот 2.1 подробно рассмотрены в видеокурсе.
авторизуйтесь
Столкнулись с проблемой роста размера электронных ящиков из-за того, что уведомления по почте приходят со вложенными файлами. Скажите, пожалуйста, как настроить отправку уведомлений по почте без вложений??
Можно ли их каким-либо образом подчинить только что созданному правилу эскалации задач? Или новое правило эскалации будет действовать только для новых процессов?
Потом в нее все же зашли и выполнили.
теперь в этой задаче висит сообщение: "Задача находится в очереди для выполнения. Выполнение задачи произойдет автоматически в ближайшее время."
И задача так и пытается выполниться.
Вопрос: какое регламентное задание все же должно отработать выполнение уволенной задачи?
Или это так и будет висеть и нагружать систему, которая раз за разом будет пытаться выполнить эту задачу?
Добавил разрез доступа "Подразделения", указал для тестового пользователя уровень доступа "Чтение" для одного подразделения (предмет доступа "Входящие документы"). При этом у журнале входящих документов у тестового пользователя по-прежнему видны документы всех подразделений. Полных прав у него нет, рабочая группа в документе не заполнена.
Также проверьте, чтобы на самое верхнее подразделение не стояло "Все пользователи" - Чтение.
Вопрос по настройке отчетов. В КОРП 2.1 есть много встроенных отчетов, в частности, отчет по количеству документов за период - Сводка по видам документов.
Вопрос: как я могу дополнить отчет в таблице, чтобы при выборе периода, например, год, у меня появлялась бы детализация по месяцам.
т.е. в отчете появилось бы еще 12 колонок по месяцам, и в каждой было бы число документов за конкретный месяц.
Можно так настроить?
проблема в том, что когда печатается Карточка документа по кнопке Печать, то там есть поле Подписал, и оно заполняется из того реквизита Подписал, которое есть в табличной части Стороны.
А если заполнено поле Подписан, то оно никак не выводится в печатную форму карточки документа.
Или есть способ?
При заполнении поля Подписан, будем автозаполнять поле Подписал, чтобы показывать его в отчетах.
Создал для задачи дополнительный реквизит, обязательный для заполнения.
Пользователю он показывается, все норм.
Но как только пользователь хочет перенаправить эту задачу другому исполнителю, то появляется сообщение, что не заполнен обязательный реквизит.
То есть без дополнительной работы просто перенаправить нельзя. А тот кому перенаправили задачу - увидит все уже заполненные реквизиты.
Так и должно быть?
Версия ДО КОРП 2.1
Хочу: чтобы для одного процесса в задачах с видом Исполнение показывался
бы доп реквизит для заполнения. А для других процессов Исполнения (самостоятельных и комплексных) этот реквизит не показывался бы.
Я сделал:
1. Создал шаблон процесса Исполнения
2. Создал доп реквизит для задачи исполнителя
3. В этом доп реквизите указал, что он Виден, если шаблон процесса = шаблону из п.1, а также указал, что он заполняется обязательно, если тот же шаблон
4. Создал комплексный процесс, куда одним из шагов воткнул ранее созданный шаблон Исполнения
5. Стартую для внутреннего документа комплексный процесс. Задачи создались
6. При попытке зайти в созданную задачу по комплексному процессу получаю ошибку:
{(1)}: Поле объекта не обнаружено (Шаблон)
Результат = ОписаниеОбъекта.Шаблон = ЗначенияПараметров["ОписаниеОбъекта.Шаблон0"]
Показать еще комментарии (1)
Проблема в том, что с сервера берутся только письма из основных папок (Входящие, Исходящие, Отправленные, Черновики), но если у пользователя ранее были другие подчиненные папки, например, внутри папки Входящие, то письма из этих папок не переносятся.
Есть ли какая то возможность при первичной загрузке перенести и структуру папок и письма в подчиненных папках?
1С:ДО умеет загружать только из папки Входящие.
1) чтобы переносить всю структуру папок и все письма в них?
2) чтобы можно было оставлять в почтовом сервере письма непрочитанными, после того как их заберет 1С Предприятие?
А в 2.1 КОРП эта проверка перешла на этап Регистрации, а при создании допускается создание документов без заполненных реквизитов.
Где можно настроить, чтобы эта проверка была на этапе создания/записи документов?
Версия 2.1.10.2
Подскажите пожалуйста как сделать проверку на наличие определенного имени файла в шаблоне согласования? Необходимо для юристов наличие файла Устав, иначе не давать старт на согласование договора.
Мы хотим использовать функционал расширений платформы 8.3.9, а у в ДО 2.1 КОРП используется режим совместимости 8.3.8.
Когда планируется обновление режима совместимости?
Т.е. в текущий момент на вкладке Визы находятся только визы текущего этапа согласования, а то что было на предыдущем этапе - уходит в историю.
Как можно сохранять полный перечень Виз на вкладке Визы?
Показать еще комментарии (2)
Я имел в виду не повторное согласование, когда один и тот же круг согласовантов согласует документ, а второй этап, когда на первом этапе согласовал один круг лиц, и после их визирования эстафета переходит к другому кругу лиц.
Вот при этом переходе все визы первого этапа ранее сохранялись, а теперь уходят в историю, а на вкладке Визы видны только записи для визирования второго этапа.
последовательность шагов такая:
1. создается документ и запускается процесс, в котором два этапа согласования, на каждом этапе по три согласованта, к примеру...
2. на первом этапе 2 согласуют и один - не согласует.
3. автору задачи приходит задача на ознакомление и он в ее рамках отправляет первый этап на повторное согласование.
При этом он из повторного согласования удаляет тех, кто согласовал нормально, и оставляет того, кому что-то не понравилось.
4. Тот, кому что-то не понравилось - на втором круге - согласует.
5. Процесс переходит на второй этап согласования И
а вкладке Визы остается только ОДНО согласование первого этапа и три новых строки из второго этапа согласования.
6. Три визы первого этапа (2 согласованных и одна несогласованная) уходят в историю.
таким образом, вместо 6 виз (трех согласованных и трех пустых) - видны только 4 визы.
А в 2.0 КОРП все визы первого этапа, кроме несогласованных, оставались на вкладке Визы.
Вот я и не пойму как это исправить штатными настройками...
Да, отличий в работе Виз нет.
Не нашел куда правильнее выложить данную информацию, но т.к. данная ситуация касается и 2.0 и 2.1, то решил выложить сюда.
Разбирались с ошибкой, что очень долго выполнялось регламентное задание Выполнение задач по почте (по 80-100 минут), при этом обрабатывалось по 5-10 писем за один раз...
И увидели значительные тормоза, когда это регламентное задание пыталось чистить регистр Протокол Выполнения задач по почте. Вроде как из-за ошибки в коде, система не могла удалить старые записи, и когда их накопилось несколько сот тысяч, то эта процедура стала сильно тормозить.
Далее текст нашего разработчика:
"Регистр сведений ПротоколВыполненияЗадачПоПочте в модуле менеджера в процедуре ОчиститьРегистрОтУстаревшихЗаписей() в текст запроса надо добавить поле Задача, иначе записи удаляются не все."
Проверьте со своей стороны - это реально ошибка или мы что-то недонастроили?
Создавать по 200 задач ознакомления не вариант, система загромоздится однотипными задачами.
Есть какой-нибудь вариант для оповещения пользователей?
Можно ли в версии 2.1.9.3 настроить уведомления по почте так, чтобы приходили файлы из предметов задачи?
Сейчас приходят только описания (названия) файлов и ссылка на саму задачу, можно ли настроить уведомление так, чтобы файлы были вложениями письма и их можно было открыть непосредственно из почтового клиента, не переходя по ссылке в задачу?
В журнал регистрации попадают предупреждения "Уведомление не отправлено, так как не указан почтовый адрес у пользователя Иванов И.И."
Как избавиться от этих предупреждений, если у половины пользователей указана почта и туда должны попадать уведомления?
Версия 2.1.7. Раньше работала функциональность "Настройка доступности по состоянию" - я мог на этапах комплексного маршрута регулировать доступ к полям (более ранних версиях). В данный момент ситуация получаться - что для того, что бы открыть документ на редактирование на статусе "на утверждении" - я вынужден открыть на редактирование документы на других статусах, в противном случае не работает. Такая же ситуация "Редактирование файлов" на этапе "На исполнении" - пришлось открыть редактирование еще на паре статусах, не связанных с процессом "Исполнение" - это ошибка? или особенность функционирования?
Версия 2.1.7 в настройках процессов появилась возможность "Проверка". В моем случае проверка утверждения. Правильно ли я понимаю, что я могу указать условие - и если оно не выполнено, то я не могу выполнить задачу?
Если да то у меня вопрос, я добавил проверку - заполнен ли дополнительный реквизит. Планировал что если он не заполнен, то задачу нельзя выполнить.
Прав ли я? И что делать что бы оно работало?
Показать еще комментарии (1)
Показать еще комментарии (9)
Рабочая группа заполнена?
еще одна функциональность, которая появилась в системе это бронирование помещений. Несколько механизмов - один когда все бронируют все. Вариант второй - когда мы ограничиваем права на бронирование. Назначаем ответственных за помещение. Не совсем понятен механизм использования этого механизма, сделал это через внутренний документ, и процесс. Не совсем удобно так как отсутствует связь со справочником "Помещений" и сводиться к ручному бронированию через ответственного исполнителя. А вот не совсем понятна схема с бронированием через "Мероприятия" - схема отлично работает, если не использовать ответственных по бронированию. Как можно забронировать помещение для проведения мероприятия, при условии использования разграничения прав на бронирование (есть ответственные по помещениям). Спасибо