Вебинар | АГР: от первых функций до ИИ — что нового в Академическом ГиперРасширении | 27 августа в 11:00 Подробнее →
Вебинар | АГР: от первых функций до ИИ — что нового в Академическом ГиперРасширении | 27 августа в 11:00 Подробнее →
Вебинар | АГР: от первых функций до ИИ — что нового в Академическом ГиперРасширении | 27 августа в 11:00 Подробнее →
Главная → База знаний → Настройка и администрирование → Как настроить кнопки задач в 1С:Документооборот под бизнес-процессы компании
Как настроить кнопки задач в 1С:Документооборот под бизнес-процессы компании
Автор: Виктория Буркова | Опубликовано: 10 июня 2026 | 🕐 ~9 мин.чтения
Содержание
Когда интерфейс мешает работать
Функция 29 — настройка кнопок задач под Ваши процессы
Как это работает на простом примере
Кейс 1. Входящие документы по ЭДО
Кейс 2. Замечания по договорам
Кейс 3. Юридическая экспертиза и автоматизация
Кейс 4. Жёсткие регламенты (закупки)
Когда интерфейс мешает работать
Представьте обычную рабочую задачу: сотруднику приходит документ, он открывает его — и видит три кнопки, надписи на которых для него неочевидны. Нужно остановиться, подумать, выбрать. Вроде мелочь, но за день таких действий десятки.
В итоге теряется время, растёт количество ошибок, а процессы начинают «тормозить» там, где этого можно было легко избежать.
Функция настройки кнопок задач решает эту проблему гораздо глубже, чем кажется. Она позволяет не просто «подправить интерфейс», а сделать его таким, чтобы сотрудник сразу понимал, что от него требуется.
Функция 29 — настройка кнопок задач под Ваши процессы
Речь идёт о функции Академического ГиперРасширения для настройки кнопок задач.
С её помощью Вы можете гибко адаптировать интерфейс под свою логику работы, не меняя саму систему.
Как подключить функцию
Функция подключается прямо в настройках АГР. Достаточно найти её в списке и активировать.
Никаких доработок или сложных настроек не требуется — всё включается в несколько кликов.
Проще говоря — система начинает говорить на языке Вашего бизнеса.
Что это даёт на практике:
Вы можете переименовывать кнопки так, как это принято у Вас. Например, вместо формального «Согласовано» сотрудник видит «Контрагент подписал». И ему не нужно думать, что именно имеется в виду.
Вы можете управлять внешним видом — выделять важные действия цветом. Это ускоряет работу: человек ориентируется не только по тексту, но и визуально.
Можно скрывать лишние кнопки — не во всей системе, а точечно, в конкретных процессах. Интерфейс становится чище, а вероятность ошибки — ниже.
И самое важное — к кнопкам можно привязывать действия. Нажатие перестаёт быть просто выбором варианта. Оно запускает нужный этап процесса автоматически.
Как это работает на простом примере
Давайте разберём на реальной ситуации.
У Вас есть задача: подписать договор у контрагента.
В данном случае используется тип действия «Исполнение», который подходит только для простых задач с одним результатом. В нём доступна только одна кнопка — «Выполнено». Мы можем её переименовать, но добавить дополнительные варианты действий здесь нельзя.
Если в процессе возможны разные исходы (например, контрагент отказал или просит доработку), этого уже недостаточно.
Поэтому в таких ситуациях мы используем тип действия «Согласование». Он изначально предполагает несколько вариантов результата.
Дальше остаётся только адаптировать кнопки под Ваш процесс:
- переименовать их в понятные пользователю формулировки
- при необходимости скрыть лишние варианты, например «Согласовано с замечаниями».
В итоге Вы получаете нужную логику работы, не меняя сам механизм процесса.
После смены типа действия на «Согласование» настраиваем кнопки следующим образом:
- «Согласовано» превращается в «Контрагент подписал»
- «Не согласовано» — в «Контрагент отказал / подпишет позже»
- «Согласовано с замечаниями» — скрываем (если этот вариант не используется в процессе)
Где это находится в процессе
Сначала нужно понять, в каком этапе процесса происходит действие.
Это как раз тот шаг, где сотрудник взаимодействует с контрагентом.
И именно здесь мы будем настраивать поведение кнопок.
Например, Вы можете задать свои названия и визуальное оформление кнопок.
В результате Вы получаете нужную Вам логику, не усложняя систему.
Кейс 1. Входящие документы по ЭДО
Сотрудник получает задачу «Обработать документ ЭДО». В стандартном варианте он видит набор формальных кнопок, смысл которых нужно интерпретировать.
После настройки всё меняется: кнопки переименованы так, как принято в компании. Человек открывает задачу — и сразу понимает, что нужно сделать. Без раздумий и лишних кликов.
Задача после настройки с пользовательскими названиями кнопок действий.
В результате задача обрабатывается быстрее, а количество ошибок снижается практически до нуля.
Кейс 2. Замечания по договорам
После согласования с замечаниями автор получает задачу.
Стандартное название вроде «Ознакомление с результатом согласования» не даёт понимания, что делать дальше.
Если заменить его на «Устранить замечания и продолжить согласование», следующий шаг становится очевиден.
Процесс идёт быстрее, без лишних вопросов и уточнений.
Кейс 3. Юридическая экспертиза и автоматизация
Юрист завершает проверку и видит кнопку «Выполнена».
Формально всё правильно, но смысл размытый.
После настройки кнопка «Выполнена» переименовывается в «Экспертиза завершена» и может быть выделена цветом.
Но главное — к кнопке можно привязать автоматическое действие.
При нажатии система автоматически записывает дату завершения экспертизы в документ.
В результате:
- сотрудник видит понятное действие
- система сама фиксирует данные
- исчезает лишняя ручная работа
Кейс 4. Жёсткие регламенты (закупки)
В некоторых процессах нельзя использовать вариант «Согласовано с замечаниями».
Но отключать его глобально нельзя.
Решение — скрыть эту кнопку только там, где она не нужна.
Сотрудник не сможет выбрать неправильный вариант.
При этом система остаётся гибкой для других процессов.
Убираем лишнее и наводим порядок
Отдельно стоит сказать про лишние кнопки.
Например, вариант «с замечаниями» часто только путает пользователей. Его можно скрыть в конкретных задачах, не отключая полностью.
При поступлении задачи «Ознакомиться в результатом согласования», вы можете:
убрать кнопку «Завершить», чтобы её не нажали случайно
переименовать «Повторить» в понятное «Отправить на повторное согласование»
В итоге пользователь видит только нужные действия.
Результат и польза функции 29 АГР
Функция 29 Академического ГиперРасширения позволяет настроить интерфейс задач под правила конкретной организации, сделать действия пользователей более понятными и сократить количество ошибок при работе с документами и процессами.
С помощью функции можно адаптировать стандартные кнопки под внутреннюю терминологию компании, скрывать лишние варианты действий, выделять важные решения и запускать дополнительные действия непосредственно из задачи.
В результате сотрудники быстрее ориентируются в процессах, реже допускают ошибки при обработке документов, а выполнение задач становится более предсказуемым и соответствует принятым в организации регламентам.
Другие статьи
В новой статье рассказываем, как найти, где сотрудник или роль участвуют в обработках документов 1С:ДО 3.0, и как безопасно изменить маршруты без ручной проверки.
Ключевые отличия новой редакции 1С:Документооборот 3.0 от версии 2.1. Пожалуй, самое революционное отличие 1С:Документооборот 3.0 — новая логика обработки документа, новые возможности по работе с файлами, единые справочники, единые справочники, простота и удобство совместной работы.
авторизуйтесь