Что нового появилось в Академическом ГиперРасширении за октябрь

Как уточнить условия поставки, если договор уже открыт? А как найти документ, если помните только его содержание? В октябрьском релизе Академического ГиперРасширения (АГР) для 1С:Документооборота 3.0 появились два инструмента для этих задач — ИИ-чат по документу и семантический поиск. Ещё две новые функции помогают настроить согласование с замечаниями.

В том же релизе обновили интеграцию с Почтой России, проверку дополнительных реквизитов и добавили роль для работы с ИИ. В АГР для 1С:Документооборота 2.1 исправили отображение папок и списка документов с запретом на чтение.

Если договор уже открыт, можно спросить у ИИ-ассистента, например, какой срок поставки указан в приложении. Чат открывается из карточки документа и формирует ответ по его реквизитам и прикреплённым файлам с учётом прав доступа пользователя. Если в ответе упоминается объект системы, к нему можно перейти по ссылке из чата.

При настройке правила эскалации для положительного результата согласования теперь можно включить признак «С замечаниями». Когда правило сработает, система автоматически закроет задачу согласующего с результатом «Согласовано с замечаниями» и запишет комментарий из настройки. Для этого должно быть включено регламентное задание «Эскалация».

Если для действия согласования настроена проверка, при выборе «Согласовано» она срабатывает и выводит предупреждение при ошибке. С включённой функцией 225 при выборе «Согласовано с замечаниями» эта проверка пропускается. Так можно завершить задачу с замечаниями, сохранив проверку для обычного согласования.

Если вы помните содержание документа, но забыли название, опишите, что ищете, своими словами. Например, можно спросить, в каких документах описан порядок возврата товара. Система ищет смысловые совпадения среди проиндексированных документов и вложений, показывает подходящий фрагмент текста и даёт ссылку на карточку документа или файл.

Функция доступна в разделе «Документы» → «Семантический поиск (ИИ)». Перед началом работы администратор настраивает поиск и дожидается завершения индексации данных.

Значения вычисляемых дополнительных реквизитов теперь отображаются на форме сразу после нажатия «Записать». Например, если длительность периода рассчитывается по датам начала и окончания, результат можно проверить сразу после записи. Раньше для этого приходилось открывать карточку заново.

Добавили регистр «Учетные записи пользователей ПР». Теперь учётную запись личного кабинета отправителя Почты России можно связать с конкретным пользователем 1С:Документооборота. При выгрузке отправлений система определяет учётную запись по пользователю и подставляет её в нужное поле.

Пользователям, которым нужен ИИ-чат или семантический поиск, назначают роль «Функции ИИ (ЛВВ)». Для работы обеих функций также требуется расширение ТАБ БИИ. Для ИИ-чата по документу нужно включить регламентное задание «Таб обработка асинхронных заданий LLM».

• Множественные значения дополнительных реквизитов, функция 138. Исправили ошибку, из-за которой при создании нового документа затирались выбранные значения множественных дополнительных реквизитов.
  
• Быстрый поиск задач по контрагенту и подразделению, функция 148. Функция добавляет в форму «Задачи мне» отбор по контрагенту и подразделению автора документа. В октябрьском релизе исправили ошибку, возникавшую при выборе приложения.

• Ограничение прав при потоковом сканировании, функция 12. Функция учитывает права доступа к документам у сотрудников с полномочием «Выполняющие потоковое сканирование». В октябрьском релизе исправили ошибку отображения папок и списка документов с запретом на чтение.

Изменения вошли в релизы АГР 3.0.21.97 для 1С:Документооборота 3.0 и 2.1.38.97 для 1С:Документооборота 2.1. История версий АГР

Хотите познакомиться с расширением? В АГР «СТАРТ!» доступны 8 функций бесплатно и навсегда.