Семантический поиск в 1С:Документообороте: как находить информацию с помощью АГР

Нужно перенести срок задачи, найти порядок согласования или узнать, кто назначен председателем инвентаризационной комиссии. Информация есть в базе, но сотрудник может не знать названия документа и раздела, в котором её искать.

Семантический поиск в АГР — Академическом ГиперРасширении для 1С:Документооборота — позволяет задать вопрос обычными словами. Система ищет информацию по смыслу запроса и формирует ответ со ссылками на источники. В видео показываем работу этой функции на примерах инструкций, документов и файлов.

При поиске по словам важно подобрать формулировку, которая встречается в документе. Но сотрудник обычно помнит свою задачу: добавить документ в избранное, перенести срок или найти ответственного.

Семантический поиск учитывает смысл запроса. Пользователю не обязательно заранее знать точное название инструкции: он может описать, что хочет сделать.

В АГР такой поиск представлен в виде чата внутри 1С:Документооборота. Пользователь вводит вопрос, получает ответ и может открыть материал, на основании которого он сформирован.

В демонстрации показаны запросы:

— «Найди инструкцию по согласованию»; 

— «Найди инструкцию, как добавить документ в избранное»; 

— «Найди инструкцию, как перенести срок выполнения задачи».

Например, по запросу о переносе срока система находит соответствующую инструкцию и кратко описывает порядок действий. Из ответа можно перейти к источнику и прочитать подробности.

Такой сценарий полезен, когда сотруднику нужна подсказка во время работы. Вместо просмотра дерева инструкций он формулирует свой вопрос в поиске.

Возможности поиска показаны и на вопросах о содержимом базы.

«Кто из контрагентов прислал КП на интернет 40 Мбит/с?»

В демонстрации система называет контрагента и даёт ссылку на коммерческое предложение о подключении к интернету.

«Кто председатель инвентаризационной комиссии?»

В ответе указано имя председателя и приведены ссылки на файлы о проведении инвентаризации.

В обоих случаях пользователь получает конкретные сведения и может перейти к документам, из которых они взяты.

Краткий ответ помогает сориентироваться, а ссылка позволяет проверить его по исходному материалу: прочитать полный текст, уточнить условия и контекст.

Например, найдя сведения о председателе комиссии, сотрудник может открыть соответствующий файл. А получив подсказку о работе с задачей — перейти к полной инструкции.

Это особенно полезно, когда на основании найденной информации нужно выполнить действие или принять решение.

В видео длительностью чуть больше 7 минут показываем интерфейс семантического поиска в АГР, примеры запросов и переходы к найденным источникам в 1С:Документообороте.

Хотите проверить, как работают ИИ-функции АГР? Оставьте заявку на получение демодоступа.