Когда система не тормозит бизнес: проект Академии Документооборота для АО «СГМК» победил в конкурсе «Проект года 1С»

Проект Академии Документооборота «Когда система не тормозит бизнес: масштабный переход АО „СГМК“ на 1С:Документооборот 3.0» стал победителем конкурса «Проект года 1С» в номинации «Лучший региональный проект» по Сибирскому федеральному округу РФ.

Для нас эта победа — не только высокая оценка результата. Это признание большой совместной работы, в которой специалисты Академии Документооборота и АО «СГМК» действовали как одна команда.

К началу проекта в 1С:Документооборот 2.1 работали 1500 пользователей из нескольких компаний. За годы развития в системе накопилось много доработок, которые усложняли обновление и сопровождение. Некоторые решения, удобные раньше, стали препятствием для дальнейшей автоматизации, внедрения юридически значимого ЭДО и полноценной работы с машиночитаемыми доверенностями.

Поэтому задача была значительно шире обычного обновления версии. Командам предстояло заново посмотреть на привычные процессы, пересобрать архитектуру системы и подготовить её к дальнейшему развитию.

Основой новой системы стал типовой функционал 1С:Документооборот 3.0. Необходимые доработки реализовали через расширения, в том числе с использованием Академического ГиперРасширения, без изменения типовой конфигурации. Такой подход упрощает регулярные обновления и снижает нагрузку на внутреннюю ИТ-команду.

Вместе с переходом на новую редакцию были пересмотрены договорные процессы, автоматизирована работа с машиночитаемыми доверенностями, обновлена архитектура интеграций и перенесены необходимые данные. При этом все организации перешли на новую систему одновременно — без остановки документооборота.

Особенно важным для результата стало настоящее партнёрство с командой АО «СГМК».

Совместная работа шла на всех этапах: от сбора требований и проектирования до тестирования и код-ревью. Специалисты заказчика были глубоко вовлечены в проект, участвовали в принятии решений и вместе с командой Академии искали оптимальный вариант для каждой задачи.

Это не была история, в которой исполнитель просто настроил систему и передал её заказчику. Решение создавалось вместе — с учётом реальных бизнес-процессов, требований пользователей и возможностей дальнейшей самостоятельной поддержки.

Именно такая вовлечённость позволила не только успешно выполнить сложный переход, но и подготовить внутреннюю команду АО «СГМК» к дальнейшему развитию системы.

Сегодня 1С:Документооборот 3.0 стал для АО «СГМК» основой для дальнейшего развития электронного документооборота. Система больше не ограничивает изменения, а помогает внедрять новые процессы, использовать возможности ЭДО и сокращать объём ручной работы.

Победа в конкурсе «Проект года 1С» стала подтверждением того, что выбранный подход оказался правильным. Но главное достижение проекта — не сама награда, а работающая система и команда, готовая развивать её дальше.

Спасибо команде АО «СГМК» и нашей проектной команде — за доверие, открытость, профессионализм и настоящее партнёрство. Именно из такой совместной работы и рождаются проекты-победители.

Подробнее о проекте