Как добавить сканы в карточку документа
Загрузить скан копии можно с диска компьютера или со сканера. В этой небольшой инструкции рассказываем, как это сделать.
Для добавления скан-копии оригинала в карточку документа необходимо на закладке «Обзор» выбрать корректную роль файла (если для вида документа предусмотрены роли), нажать кнопку «Добавить» (+), выбрать команду «Загрузить с диска» (или «Сканировать», если подключен сканер), далее следует выбрать файл для загрузки.
Если в настройках системы установлена «Учет скан-копий оригиналов» и указаны форматы, которые в системе считаются оригиналами, то при добавлении файла указанного формата, например pdf, система автоматически пометит файл флагом «Скан-копия оригинала документа».
Обратите внимание!
Добавление оригиналов файлов может быть разрешено не всем пользователям и только в определенных состояниях документа. Например, добавить оригинал может только делопроизводитель и только в состоянии документа «Подписан» и «Зарегистрирован». Если у пользователя не хватает прав доступа на добавление оригиналов файлов, то следует обратиться к администратору системы для корректировки «Настройки доступности по состоянию» по данному виду документа.
авторизуйтесь