Чек-лист 2025 года: настройка и запуск ЭДО в 1С Документооборот

Первым делом нужно проверить, готова ли ваша компания к работе с ЭДО. Один из ключевых моментов — наличие электронной подписи (ЭЦП), без которой электронные документы не будут иметь юридической силы. Если ЭЦП устарела или ещё не оформлена, вам нужно подать заявление на её выпуск:

1. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Настройка электронной подписи и шифрования».
2. Выберите пункт «Добавить» и подайте заявление на получение сертификата.

Для подключения электронной цифровой подписи выполните следующие шаги:

1. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Обмен электронными документами».
2. Включите пункт «Электронные подписи», для активации функционала.  

Платформа «1С:Предприятие 8» поддерживает базовые возможности внешнего ЭДО. Например, через сервис «1С-ЭДО» можно организовать обмен юридически значимыми документами в электронном виде во многих типовых решениях фирмы 1С. Сложность и простота настройки зависят от выбранной конфигурации продукта и оператора ЭДО, с которым у вас уже заключен договор. Настройка может быть выполнена как автоматически, так и вручную в зависимости от этих факторов.

💡 Для редакций «1С:ДО КОРП»  (3.0) и «1C:ДГУ» документооборота  государственных учреждений в Академии разработана 👉 бесшовная интеграция. Это встроенный модуль, который полностью интегрируется с системой 1С и поддерживает все стандартные функции для работы с ЭДО прямо из интерфейса программы, обеспечивая обмен с внешними контрагентами.

Для подключения к сервисам ЭДО в 1С:ДО выполните следующие шаги:

1. Перейти в раздел «Обмен с контрагентами».
2. Включить опцию «Сервисы ЭДО».
3. Нажать ссылку «Подключиться к сервису ЭДО».

В 1С:Документооборот предусмотрен «Помощник», который шаг за шагом проведет через процесс настройки:

• Выбрать способ создания идентификатора организации.
• Указать оператора ЭДО (например Контур.Диадок, 1С-ЭДО, СБИС, Такском).
• Принять условия использования, проверить корректность данных и нажать «Подключить».

Для диагностики:

1. Перейти в ⚙️ «Администрирование» → «Настройки программы» → «Обмен электронными документами».
2. Проверить статус подключения в разделе «Обмен с контрагентами» → «Диагностика ЭДО»

Эффективный электронный документооборот невозможен без взаимодействия с контрагентами. Каждой компании необходимо отправить приглашение для подключения к сервису. Это делается через карточку контрагента в 1С, где находится функционал ⚙️«Пригласить к обмену электронными документами».

После подтверждения приглашения можно приступить к полноценному обмену документами. На этапе тестирования рекомендуется отправить пробный файл, чтобы убедиться в корректности обработки. Это позволит выявить возможные ошибки и устранить их до начала активной работы.

Настройка автоматизации играет важную роль в сокращении времени на рутинные операции. Например, система 1С:Документооборот позволяет автоматически создавать задачи, связанные с изменением статусов документов. При утверждении нового договора программа автоматически уведомляет ответственных лиц о необходимости выполнения последующих действий.

Также рекомендуется использовать шаблоны документов, чтобы ускорить процесс подготовки стандартных актов, счетов или договоров и снизить вероятность ошибок. Встроенная аналитика позволяет контролировать выполнение задач, выявлять проблемные точки и принимать оперативные решения.

Новый год — это время подводить итоги, строить планы и наметить амбициозные цели. Академия Документооборота поздравляет вас с наступающим 2025 годом! Мы желаем легкости в автоматизации всех процессов и уверенности в достижении поставленных целей. Пусть системы работают надежно, а документооборот всегда будет под контролем. 

Пусть Новый 2025 год принесет успешные проекты, которые выведут ваш бизнес на новый уровень, а впереди будет много вдохновения и интересных задач. Благодарим за доверие!

Если вы только задумываетесь о внедрении СЭД, у нас есть подарок для вас: 

🎁 Пошаговый план (чек-лист) внедрения 1С:Документооборот