Как работает новая функция Расширения: Регулирование отображения ролей файлов?

Напоминаем, что Академическое ГиперРасширение — это надстройка над 1С:Документооборот с дополнительными функциями, которые прошли тестирование на реальных проектах. Для использования не надо снимать с поддержки типовую конфигурацию 1С:Документооборот.

Теперь в типовом функционале 1С:Документооборот версии 3.0 есть возможность упорядочивать файлы в карточке документа и  распределять их по группам «ролям файлов». На роли файлов можно устанавливать обязательность наличия файлов в карточке, управлять количеством файлов в той или иной роли, устанавливать различные алгоритмы проверки на наличие файла в нужной роли при выполнении задачи.

Довольно часто мы применяем роли файлов в заведении роли для итогового проекта документа, в которую файл документа помещает юрисконсульт после проведения итоговой экспертизы. Из этой роли бумажный документ распечатывается и предоставляется на подпись.

Если в одном документе используется одновременно несколько ролей файлов, у рядовых сотрудников могут возникнуть вопросы, почему файлы распределены в роли именно таким образом. Роли файлов отображаются как в карточках документов, так и на формах задач по документу и в форме «Задачи мне» в режиме просмотра списка задач, если курсор стоит на этой задаче. Такая детализация ролей файлов часто бывает избыточна для повседневной работы рядовых сотрудников.

Мы разработали функцию «Использовать сокрытие ролей файлов», которая позволяет управлять режимом просмотра файлов в карточках документов без разделения на роли файлов, при этом с сохранением всех стандартных проверок на роли файлов.

Подробнее о работе функции в небольшом видео от Академии.

Протестировать функции на вашей базе — можно с помощью бесплатной десятидневной демоверсии.